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Honeypod

Buchhaltung. Aber süß.

Beta läuft. Bald verfügbar.

Belege einlesen, Zahlungen zuordnen, Rechnungen schreiben, Umsatzsteuer anmelden und vieles mehr. Alles auf dem eigenen Rechner, alles in einer App, alles in einem intuitiven Design.

Läuft lokal auf deinem Rechner Kein Honeypod-Server ELSTER direkt aus der App Einmalig kaufen, kein Abo
Honeypod Übersicht: Einnahmen, Ausgaben, Umsatzsteuer-Zahllast und offene Rechnungen für das laufende Geschäftsjahr

Deine Buchhaltung auf deinem Rechner: Rechnungen, Belege, Bank, Umsatzsteuer und der Weg zum Finanzamt in einem Design, das Spaß macht. Kein Abo, kein Konto, kein fremder Server.

Übersicht

Von der Quittung bis zum Buchungsstapel.

Honeypod nimmt die Arbeit ab, die jeden Monat wiederkommt, und lässt die Entscheidungen bei dir.

Belege einlesen

Rechnung als PDF, Foto oder Scan hineingeben. Betrag, Datum, Steuersatz und Kreditor werden vorgeschlagen, die Texterkennung läuft dabei auf dem eigenen Rechner.

Bank abgleichen

Konto direkt anbinden oder Auszüge als PDF und CSV einlesen. Zahlungen werden Rechnungen und Belegen zugeordnet, auch bei Raten und Sammelzahlungen. Bleibt etwas unsicher, fragt Honeypod nach, statt zu raten.

Rechnungen & Angebote

Schreiben, gestalten und über den eigenen Postausgang versenden. Auf Wunsch als E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung.

Wiederkehrende Abrechnung

Abos und Verträge einmal anlegen, danach erinnert Honeypod an jede fällige Abrechnung und erzeugt die Rechnung mit dem passenden Leistungszeitraum.

Umsatzsteuer

Voranmeldung und Jahreserklärung vorbereiten, mit den amtlichen Programmbibliotheken prüfen und mit dem eigenen Zertifikat an ELSTER übermitteln. Soll- und Ist-Versteuerung.

Anlagevermögen

Was über die Grenze für geringwertige Güter geht, wird erkannt und abgeschrieben. Die Nutzungsdauer kommt aus der amtlichen Tabelle, mit Fundstelle zum Nachschlagen.

Buchungsstapel

Ein Export im Format der Kanzleisoftware, den deine Steuerkanzlei direkt einlesen kann. Die Belege bleiben dabei verknüpft und nachvollziehbar.

Auswertungen

Einnahmen, Ausgaben, Ergebnis, Jahresvergleich und Zahllast als Zahl und als Verlauf. Dazu ein Steuerkalender, der die nächste Frist im Blick behält.

Festschreibung

Ein abgegebener Zeitraum lässt sich schließen. Danach sind seine Buchungen gesperrt, Korrekturen laufen über Stornierung, und jede Änderung steht im Protokoll. Damit wird Honeypod GoBD-fähig. Ob du sie einschaltest, entscheidest du beim Einrichten.

Kunden & Leistungen

Kundenakte mit Umsatz, offenen Posten und Notizen. Wiederkehrende Leistungen liegen im Katalog und sind mit einem Klick in der Rechnung.

01 · Gestaltung

Buchhaltung, die nicht nach Buchhaltung aussieht.

Die meisten Programme dieser Art wurden für den Zweck gebaut und nicht für den Menschen davor. Honeypod geht andersherum. Jede Ansicht ist aufgeräumt, jede Zahl steht dort, wo man sie sucht, und jeder Weg ist kurz. Wer damit arbeitet, hat weniger das Gefühl, etwas abzuarbeiten.

  • Heller und dunkler Modus, beide vollständig ausgearbeitet
  • Weitere Erscheinungsbilder sind in Arbeit
  • Tastaturkürzel für jedes Modul, die Maus ist optional
  • Dieselbe Gestaltung in der App, auf der Website und in den Mails
Umschalten und den Unterschied ansehen.
Übersicht im hellen Modus
02 · Vorlagen

Deine Rechnung sieht aus wie du.

Neun fertige Vorlagen liegen bei, von schlicht bis eigenwillig. Wem das nicht reicht, der baut seine eigene. Schrift, Farben, Logo und Aufbau sind frei bestimmbar, 57 Platzhalter holen jede Angabe an die richtige Stelle, und die Vorschau läuft beim Tippen mit.

  • Neun Vorlagen: Standard, Beleg, Fahrkarte, Terminal, Blaupause, Formular, Notiz, Karteikarte, Dashboard
  • Eigene Vorlagen in HTML und CSS
  • Eigenes Nummernformat und eigenes Dateinamensschema
  • Dieselbe Vorlage für Rechnung und Angebot
  • Zahlcode auf jeder Rechnung, der Empfänger scannt ihn und die Überweisung ist ausgefüllt
Vorlagen-Editor mit Live-Vorschau, Farben, Logo und eigener Schrift
03 · Bis zum Finanzamt

Deine Voranmeldung kann direkt zu ELSTER, bevor du sie brauchst.

Voranmeldung und Jahreserklärung entstehen aus den Buchungen, die ohnehin da sind. Honeypod prüft sie mit den amtlichen Programmbibliotheken der Steuerverwaltung und übermittelt sie mit deinem eigenen Zertifikat. Kein Abtippen in ein Portal, kein Umweg über einen fremden Dienst.

  • Umsatzsteuer-Voranmeldung und Umsatzsteuer-Jahreserklärung
  • Soll- und Ist-Versteuerung, auch bei Ratenzahlungen
  • Probelauf vor der echten Abgabe
  • Übermittlungsprotokoll mit Transferticket als Nachweis
  • Steuerkalender mit den nächsten Fristen
Modul Finanzamt mit Zahllast, Steuerterminen und ELSTER-Ausfüllhilfe
Übermittlung an ELSTER mit vorausgewähltem Probelauf
04 · Belege

Ablegen reicht dank lokaler Intelligenz auf deinem Rechner.

Rechnung als PDF, Foto oder Scan. Betrag, Datum, Steuersatz und Lieferant werden erkannt und vorgeschlagen. Die Texterkennung läuft auf deinem Rechner, nicht bei einem Dienst. Wiederkehrende Lieferanten merkt sich Honeypod.

  • Erkennung auch bei fotografierten Quittungen
  • Vorschläge für Kategorie und Steuersatz
  • Belege bleiben mit der Buchung verknüpft
  • Was unklar bleibt, landet auf einer Prüfliste statt still im Bestand
Ausgaben mit erkannten Belegen, Kategorien und Steuersätzen
05 · Zahlungen

Der Kontoauszug, der sich selbst zuordnet.

Konto anbinden oder Auszüge als PDF und CSV einlesen. Honeypod ordnet Zahlungen den offenen Rechnungen zu, über Rechnungsnummer, Betrag, Name und Zeitraum. Wenn etwas nicht eindeutig ist, fragt es nach, statt zu raten. Auf jeder Rechnung steht außerdem ein Zahlcode. Wer ihn mit seiner Banking-App scannt, bekommt Empfänger, IBAN, Betrag und Verwendungszweck fertig eingetragen, und genau deshalb kommt die Zahlung öfter mit der richtigen Rechnungsnummer zurück.

  • Teilzahlungen und Sammelzahlungen werden erkannt
  • Zahlungen an das Finanzamt werden als solche einsortiert
  • Mehrere Konten nebeneinander
  • Lieber eine Zuordnung weniger als eine falsche
Kontoauszug mit automatisch zugeordneten Zahlungen
Externe Zahlung von Hand erfassen und zuordnen
06 · Anlagevermögen

Was abgeschrieben werden muss, meldet sich von selbst.

Was über der Grenze für geringwertige Güter liegt, erkennt Honeypod im Belegbestand und schlägt es zur Erfassung vor. Die Nutzungsdauer kommt aus der amtlichen Tabelle, mit Fundstelle zum Nachschlagen, und der Abschreibungsplan steht bis zum letzten Jahr.

  • Vollständige amtliche Nutzungsdauern, nicht ein Auszug
  • Fundstelle an jedem Wert
  • Abschreibungsplan über die gesamte Nutzungsdauer
  • Vorschläge aus dem vorhandenen Belegbestand
Anlagevermögen mit Abschreibungsplänen
Anlagegut erfassen, Nutzungsdauer aus der amtlichen AfA-Tabelle
07 · Wiederkehrendes

Deine Verträge wissen, wann sie dran sind.

Abos und Verträge bekommen Rhythmus, Leistungszeitraum und Fälligkeit. Honeypod erinnert, wenn etwas abzurechnen ist, und legt die Rechnung mit dem passenden Zeitraum an. Du prüfst und verschickst nur noch.

  • Monatlich, vierteljährlich, halbjährlich, jährlich
  • Vor- und nachschüssige Abrechnung
  • Leistungszeitraum wandert automatisch mit
  • Pausieren ohne Löschen
Abos mit Rhythmus, nächster Fälligkeit und Leistungszeitraum
08 · Auswertungen

Endlich den vollen Durchblick haben.

Einnahmen, Ausgaben und Ergebnis über Quartale und Jahre, Umsatz nach Kunde, Zahlungsverhalten und Jahresvergleich. Nicht als Tabelle zum Selberrechnen, sondern als Antwort auf die Fragen, die man sich sonst am Jahresende stellt.

  • Jahresvergleich für jede Kennzahl
  • Umsatzverteilung nach Kunde, sichtbare Abhängigkeiten
  • Durchschnittliches Zahlungsziel
  • Auswertung nach Kalenderjahr oder abweichendem Geschäftsjahr
Auswertungen mit Quartalsvergleich, Umsatz nach Kunde und Zahlungsverhalten
09 · Übergabe an die Kanzlei

Ein Export, keine Rückfragen. Kleinere Abschlussrechnung.

Der Buchungsstapel geht im Format der Kanzleisoftware hinaus, die Belege bleiben verknüpft. Davor läuft ein Prüfbericht, der Lücken, Duplikate und offene Zuordnungen findet, bevor jemand anderes sie findet.

  • Buchungsstapel nach SKR03
  • Prüfbericht über Salden, Duplikate, Lücken und offene Zuordnungen
  • Belege bleiben nachvollziehbar verknüpft
  • Rechnungsnummern werden auf Lückenlosigkeit geprüft
Jahreserklärung, Zahlungen ans Finanzamt und Abschluss-Prüfbericht
DATEV-Export im Format der Kanzleisoftware
10 · Festschreibung

GoBD-fähig durch den Festschreibungs-Modus.

Im Festschreibungs-Modus schließt Honeypod jeden Zeitraum, der an ELSTER gegangen ist. Seine Buchungen sind ab dann gesperrt, Korrekturen laufen über eine Stornierung, und jede Änderung steht nachvollziehbar im Protokoll. Genau das verlangen die GoBD, und genau daran scheitern Tabellenkalkulationen.

  • Zeitraum schließen nach der Abgabe der Voranmeldung
  • Korrektur statt Löschung, über Stornierung und Gutschrift
  • Änderungsprotokoll, exportierbar für die Betriebsprüfung
  • Du entscheidest beim Einrichten, ob du im Festschreibungs-Modus arbeitest
Steuerkalender mit Fristen und abgegebenen Zeiträumen
Galerie

Neun Vorlagen und deine ist die zehnte.

Standard, Beleg, Fahrkarte, Terminal, Blaupause, Formular, Notiz, Karteikarte und Dashboard. Jede gibt es für Rechnungen und für Angebote, jede lässt sich in Farbe, Schrift und Logo anpassen, und wem das nicht reicht, der öffnet den Aufbau und schreibt sie um.

Zum Vergrößern eine Vorlage anklicken, zum Anhalten mit der Maus darüber bleiben.

Pflicht seit 2025, hier eingebaut.

Rechnungen an Geschäftskunden gehen als E-Rechnung hinaus, in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung. Kein Zusatzprogramm, kein Portal, kein gesonderter Vorgang.

Rechnungsversand mit E-Rechnung als ZUGFeRD oder XRechnung

Mehrere Unternehmungen, ein Programm.

Wer mehr als einen Betrieb führt, legt für jeden einen eigenen Bereich an. Getrennte Daten, getrennte Nummernkreise, getrennte Auswertungen, umschaltbar mit einem Klick.

Umschalter für mehrere Betriebe in einer Installation
Funktionen

Und das ist noch nicht alles.

Was oben Platz gefunden hat, ist die Hälfte. Der Rest steht hier, sortiert nach dem, wo er in der App liegt.

Einstellungen: Allgemein, Darstellung, Kunden, Rechnungen, Vorlagen, Kategorien und Konten, Rechnungspostfach, E-Mail-Versand, Steuer und Vorsteuer, DATEV-Export, Datenbank, Lizenz
Belege und Ablage
  • Beleg-Erkennung
  • Texterkennung ohne fremden Dienst
  • Fehler-Review
  • Belegarchiv
  • Belege ins Archiv kopieren
  • Belege ausgeben
  • Bestimmte Belege ausschließen
  • Belege neu einlesen
  • Jahresordner einlesen
  • Ordner beim Import überspringen
  • Rechnungspostfach
  • Belege direkt aus dem Postfach abholen
Rechnungen, Angebote, Kunden
  • Rechnungen
  • Angebote
  • Gutschriften
  • Stornierungen
  • Teilzahlungen
  • Sammelzahlungen
  • Abos mit Intervall und Leistungszeitraum
  • Vor- und nachschüssige Abrechnung
  • Nummernkreise mit eigenem Format
  • Dateinamensformat
  • Kundenakte
  • USt-IdNr. gegen das EU-System prüfen
  • Leistungskatalog
  • Duplizieren
  • Rich-Text im Rechnungstext
  • Rabatte
  • Positionen mit Einheit
Vorlagen und Gestaltung
  • Neun Vorlagen
  • eigene Vorlage in HTML
  • 57 Platzhalter
  • Logo
  • Farbpalette
  • Typografie je Textart
  • eigene Schriften hochladen
  • Live-Vorschau
  • getrennte Fassungen für Rechnung und Angebot
  • Zahlcode auf der Rechnung
Bank und Zuordnung
  • Kontoanbindung
  • Auszüge als PDF und CSV
  • mehrere Konten
  • automatische Zuordnung
  • Zuordnung von Hand
  • externe Zahlungen
  • Transaktionen ignorieren
  • Vendor-Aliase
  • bar bestätigte Belege
Steuer
  • Umsatzsteuer-Voranmeldung
  • Umsatzsteuer-Jahreserklärung
  • Vorsteuer-Journal
  • Übermittlung an ELSTER mit eigenem Zertifikat
  • Probelauf
  • Übermittlungsprotokoll mit Transferticket
  • Soll- und Ist-Versteuerung
  • Kleinunternehmer nach § 19
  • Reverse Charge nach § 13b
  • Steuerkalender mit Fristen
  • Vorsteuerbasis wählbar
  • Zahlungen ans Finanzamt
  • Festschreibungs-Modus
Anlagen
  • Anlagenverzeichnis
  • amtliche AfA-Tabelle mit 493 Einträgen
  • Fundstelle zu jedem Wert
  • Nachschlagen im Dialog
  • Abschreibungsplan über die Nutzungsdauer
  • geringwertige Wirtschaftsgüter
  • Sammelposten
  • Abgang
  • Vorschläge aus dem Belegbestand
Auswertung und Übergabe
  • Übersicht mit Jahresvergleich
  • Analyse nach Kategorie, Kreditor und Steuersatz
  • Umsatz nach Kunde
  • offene Posten
  • Prüfbericht vor der Übergabe
  • DATEV-Export nach SKR03
  • eigene Konten
  • Kategorien und Konten pflegen
Programm
  • Mehrere Betriebe in einer Installation
  • Hell- und Dunkelmodus
  • Schriftgröße und Kontrast einstellbar
  • Tastaturkürzel für jedes Modul
  • Aktualisierungen über den eigenen Kanal
  • Datenbank sichern und zurücksetzen
  • Lizenz
  • E-Rechnung als ZUGFeRD und XRechnung
  • Rechnungsversand über den eigenen Postausgang

Vermisst du etwas? Dann fehlt es wahrscheinlich nicht nur dir. Sag es, bevor du es umständlich löst und es landet auf der Liste.

Funktion vorschlagen
Datenhaltung

Kein Konto, kein Abo, kein Server.

Rechnungen, Belege, Kontoumsätze und Kundendaten liegen ausschließlich lokal. Es gibt keinen Honeypod-Server, der sie speichert, ansieht oder auswertet.

01

Lokale Datenbank, lokale Texterkennung

Die Buchhaltung liegt in einer Datenbank auf deinem Rechner, die eingelesenen Belege als Dateien daneben. Auch die Erkennung gescannter Belege läuft dort und nicht auf einem fremden Dienst.

02

Direkte Wege statt Zwischenstation

Die Voranmeldung geht mit deinem eigenen Zertifikat an ELSTER, Rechnungen über deinen eigenen Postausgangsserver, die Kontodaten über einen selbst gewählten Anbieter. Nichts davon läuft über uns.

03

Website ohne Verfolgung

Keine Cookies, keine Reichweitenmessung, keine fremden Schriften oder Skripte. Deshalb gibt es hier auch kein Einwilligungsfenster.

Vollständige Datenschutzerklärung

Stand der Dinge

Wo Honeypod gerade steht.

Verfügbarkeit
Beta, bald zu haben

Die App wird derzeit im engen Kreis erprobt. Funktionen können sich bis zur Veröffentlichung noch ändern.

Lizenz
Einmalig kaufen

Ein Kauf, keine laufende Gebühr für den Zugriff auf die eigenen Zahlen. Ein Jahr lang sind Aktualisierungen und Unterstützung enthalten, danach läuft die Version weiter, die du hast.

Betriebssystem
macOS, weitere folgen

Die Beta läuft auf macOS. Fassungen für Windows und Linux sind für Ende 2026 vorgesehen. 2027 sollen Apps für iOS und Android folgen.

Es geht bald los.

Schreib eine Zeile, dann melde ich mich, sobald Honeypod zu haben ist.

Beta für macOS · Windows & Linux folgen Ende 2026